Produire et diffuser un spectacle vivant

Objectifs principaux

· Maîtriser la mise en œuvre d'une production (cadre légal et opérationnel

· Réaliser un plan de financement (budgets de charges et de produits), en assurer le suivi de gestion et son bon déroulement budgétaire

· Décliner un plan de production en suivi opérationnel

· Développer des méthodes de production à l'échelle des financements européens

· Partager une production avec des partenaires internationaux

· Déterminer son champ d'intervention professionnel dans la diffusion

· Réaliser un plan de diffusion

· Développer des outils de prospection et de suivi (Excel, FileMaker)

· Maîtriser des méthodes et outils web d'organisation et de suivi de projet

Le programme de cette formation s'articule autour des modules de compétences suivants

Informations pratiques
Du 18 mars au 29 mars 2024
Halle Tropisme // 121 rue Fontcouverte,
34070 Montpellier
Temps de formation total : 63h

Tarif : 4 050 € (HT)

Possibilité de financement jusqu'à 100%

Mise en œuvre et suivi d'une production

Le cadre légal et administratif d'une production (spectacle vivant, arts visuels / arts numériques)

La définition du projet artistique / Conception – Traduction

Les parties prenantes / La modélisation économique

Le budget de charge d'une production

Le plan de financement

Les ressources financières : Financement public VS les nouveaux modèles

Les contrats de la production

Les enjeux financiers des aides européennes

Le métier de chargé de diffusion : mise en perspective et définition du poste

Les limites de nos fonctions / Tâches attendues et champ relationnel

Statut d'emploi et rémunération (enquêtes C-1-Métier/C1autreMétier)

Stratégie de diffusion et développement (réseaux, savoir-être…)

Relations avec les programmateurs (« barrage secrétaire », négociation, posture, jeux de rôles…)

La boîte à outils du chargé de diffusion (gratuité et efficacité)

Planification et outils collaboratifs

Outil de négociation : bien préparer son devis, bien estimer ses frais d'approche...

Partager ses documents et supports. Objectif : zéro pièce jointe

Navigateur de messagerie (exemple sur Mozilla Thunderbird) et logiciel d'E-mailing (exemple avec Mailjet) : principes d'utilisation et démonstration

Rédiger sa newsletter ou son invitation par email : créer un email élaboré en utilisant les insertions d'images et d'hyper-liens, retouche d'images (exemple avec Irfanview)...

Le fichier de prospection

Constituer sa base, définir ses rubriques, personnaliser les fonctions

Prospection et mailings : méthodologie, évaluation de la pertinence et techniques de relance

L'Utilisation de FileMaker Pro pour l'organisation de sa prospection

Les commandes de Menu, les différents Modes, travailler avec des données, rechercher des données, imprimer et pré visualiser, importer et exporter...

Élaboration d'une table de données, repérer les besoins spécifiques à l'activité́ de diffusion

Les rubriques

Les modèles

Configuration du document pour l'impression

Création et modification des modèles existants

Les liens et tables externes

Utilisation du graphique des liens, les données liées, les références externes...

Partage et échange de données

La mise en réseau, l'envoi d'email, les fichiers PDF et Excel, la sécurité et les accès

Public cible :

Toute personne en responsabilité sur un poste lié à la production et/ou la diffusion d'oeuvre ou d'événements artistiques.

Pré-requis :

Connaissance d'Excel souhaitée.

Modalité pédagogique :

Mise en situation (échanges téléphoniques et relations en face-à-face)

Modalité d'évolution et de suivi :

Une attestation de formation est délivrée en fin de formation.

Modalité support pédagogique :

Les participants réaliseront un cas pratique lié à la production sur la définition des contours budgétaires et la recherche de l'équilibre économique.

Contactez-nous pour plus d'informations

Chargé de production et diffusion depuis une quinzaine d'années, Paco Bialek évolue dans les secteurs émergents des arts de la rue et du cirque contemporain à l'échelle nationale et internationale.

Militant et engagé à la Fédération des arts de la rue pendant plusieurs années, il se spécialise dans ce domaine et contribue à la réflexion sur le chantier toujours ouvert de la diffusion dans l'espace public. Il siège au conseil d'administration du théâtre du Grand Rond à Toulouse en qualité de membre fondateur et conseiller artistique. Il est également initiateur et administrateur du groupe d'échanges et d'entraides des chargé-e-s de diffusion C-1-Métier, réunissant près de 1500 membres, dont il vous expliquera les règles et les enjeux.

Aurélie Lambert est administratrice de production pour le spectacle vivant et chargée de production logistique pour des projets événementiels. Après avoir suivi la formation « Manager du monde de la musique » à Issoudun, elle obtient un Master II d'administration des institutions culturelles ainsi qu'une licence de musicologie. Elle s'est spécialisée en développement d'outils opérationnels dédiés à la diffusion/prospection, la gestion administrative, la gestion de participants/billetterie ou la communication, avec notamment le logiciel FileMaker Pro. Elle a travaillé comme administratrice du Petit Théâtre de Pain (théâtre de rue) pendant plus de 12 ans pour les créations et tournées des spectacles mais aussi comme chargée de production pour plusieurs agences d'événementiel dont Auditoire, La Mode en Images, Market Place. Elle travaille aussi régulièrement pour le Théâtre du Capitole à Toulouse, comme chargée des relations contractuelles. Par ailleurs, musicienne intervenante, elle participe, à ce titre, au développement de projets d'éducation artistique et culturelle avec le Kilikolo Zirko, le Conservatoire de Toulouse et Jazz in Marciac.

4 050 € (HT)

Si vous êtes salarié (y compris intermittent du spectacle), votre organisme de financement de la formation professionnelle (AFDAS, UNIFORMATION, etc.) peut prendre en charge le coût global à travers différents programmes (Plan de Formation de l’Entreprise, Plan de Formation des Intermittents, CFP, CFP de transition, etc.). Pour les demandeurs d'emplois : le financement de la formation est effectué par la Région Occitanie et ce coût est cofinancé par l’Union européenne. Consultez notre page « Financer sa formation » pour plus d’informations. Les dispositifs sont nombreux et complexes, contactez-nous afin que l’on étudie votre situation particulière et que l’on vous indique les démarches à effectuer.
Informations pratiques
Du 18 mars au 29 mars 2024
Halle Tropisme // 121 rue Fontcouverte,
34070 Montpellier
Temps de formation total : 63h

Tarif : 4 050 € (HT)

Possibilité de financement jusqu'à 100%
100 %
satisfaction de la formation
75 %
atteinte des objectifs
93 %
animation pédagogique
100 %
recommandation de la formation
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