Diffuser un spectacle vivant

© Kyle Loftus

Objectifs principaux

· Déterminer son champ d'intervention professionnel dans la diffusion


· Réaliser un plan de diffusion


· Développer des outils de prospection et de suivi (Excel, FileMaker)


· Maîtriser des méthodes et outils web d'organisation et de suivi de projet

Le programme de cette formation s'articule autour des modules de compétences suivants

Informations pratiques
Du 25 mars au 29 mars 2024
Halle Tropisme // 121 rue Fontcouverte,
34070 Montpellier
Temps de formation total : 35h

Tarif : 2 350 € (HT)

Possibilité de financement jusqu'à 100%

Le métier de chargé de diffusion : mise en perspective et définition du poste 


Les limites de nos fonctions / Tâches attendues et champ relationnel 


Statut d'emploi et rémunération (enquêtes C-1-Métier/C1autreMétier) 


Stratégie de diffusion et développement (réseaux, savoir-être…) 


Relations avec les programmateurs (« barrage secrétaire », négociation, posture, jeux de rôles…)


La boîte à outils du chargé de diffusion (gratuité et efficacité) 


Planification et outils collaboratifs 


Outil de négociation : bien préparer son devis, bien estimer ses frais d'approche... 


Partager ses documents et supports. Objectif : zéro pièce jointe 


Navigateur de messagerie (exemple sur Mozilla Thunderbird) et logiciel d'E-mailing (exemple avec Mailjet) : principes d'utilisation et démonstration 


Rédiger sa newsletter ou son invitation par email : créer un email élaboré en utilisant les insertions d'images et d'hyper-liens, retouche d'images (exemple avec Irfanview)...


Le fichier de prospection  


Constituer sa base, définir ses rubriques, personnaliser les fonctions 


Prospection et mailings : méthodologie, évaluation de la pertinence et techniques de relance


L'Utilisation de FileMaker Pro pour l'organisation de sa prospection 


Les commandes de Menu, les différents Modes, travailler avec des données, rechercher des données, imprimer et pré visualiser, importer et exporter... 


Élaboration d'une table de données, repérer les besoins spécifiques à l'activité́ de diffusion  


Les rubriques 


Les modèles 


Configuration du document pour l'impression 


Création et modification des modèles existants 


Les liens et tables externes 


Utilisation du graphique des liens, les données liées, les références externes...  


Partage et échange de données 


La mise en réseau, l'envoi d'email, les fichiers PDF et Excel, la sécurité et les accès

Public cible :

Personnes en responsabilité sur un poste lié à la production d'œuvre, d'évènements artistiques ou plus largement sur des projets liant arts, sciences et technologies. 


Personnes en charge de la diffusion et de la vente d'un spectacle, au sein d'une compagnie ou une structure de production et souhaitant améliorer ses techniques de vente.

Pré-requis :

Connaissance d'Excel souhaitée.

Modalité pédagogique :

Mise en situation.  


Échanges téléphoniques et relations en face-à-face. 


Les participants réaliseront un cas pratique lié à la production sur la définition des contours budgétaires et la recherche de l'équilibre économique.

Modalité d'évolution et de suivi :

Une attestation de formation est délivrée en fin de formation.

Contactez-nous pour plus d'informations

Chargé de production et diffusion depuis une quinzaine d'années, Paco Bialek évolue dans les secteurs émergents des arts de la rue et du cirque contemporain à l'échelle nationale et internationale.  


Militant et engagé à la Fédération des arts de la rue pendant plusieurs années, il se spécialise dans ce domaine et contribue à la réflexion sur le chantier toujours ouvert de la diffusion dans l'espace public. Il siège au conseil d'administration du théâtre du Grand Rond à Toulouse en qualité de membre fondateur et conseiller artistique. Il est également initiateur et administrateur du groupe d'échanges et d'entraides des chargé-e-s de diffusion C-1-Métier, réunissant près de 1500 membres, dont il vous expliquera les règles et les enjeux.


Aurélie Lambert est administratrice de production pour le spectacle vivant et chargée de production logistique pour des projets événementiels. Après avoir suivi la formation « Manager du monde de la musique » à Issoudun, elle obtient un Master II d'administration des institutions culturelles ainsi qu'une licence de musicologie. Elle s'est spécialisée en développement d'outils opérationnels dédiés à la diffusion/prospection, la gestion administrative, la gestion de participants/billetterie ou la communication, avec notamment le logiciel FileMaker Pro. Elle a travaillé comme administratrice du Petit Théâtre de Pain (théâtre de rue) pendant plus de 12 ans pour les créations et tournées des spectacles mais aussi comme chargée de production pour plusieurs agences d'événementiel dont Auditoire, La Mode en Images, Market Place. Elle travaille aussi régulièrement pour le Théâtre du Capitole à Toulouse, comme chargée des relations contractuelles. Par ailleurs, musicienne intervenante, elle participe, à ce titre, au développement de projets d'éducation artistique et culturelle avec le Kilikolo Zirko, le Conservatoire de Toulouse et Jazz in Marciac.

2 350 € (HT)

Si vous êtes salarié·e (y compris intermittent·e du spectacle), votre organisme de financement de la formation professionnelle (AFDAS, UNIFORMATION, etc.) peut prendre en charge le coût global à travers différents programmes (Plan de Formation de l’Entreprise, Plan de Formation des Intermittents, etc.). Consultez notre page « Financer sa formation » pour plus d’informations : https://illusion-macadam.fr/formation/financersaformation . Les dispositifs sont nombreux et complexes. Contactez-nous afin que l’on étudie votre situation particulière et que l’on vous indique les démarches à effectuer.
Informations pratiques
Du 25 mars au 29 mars 2024
Halle Tropisme // 121 rue Fontcouverte,
34070 Montpellier
Temps de formation total : 35h

Tarif : 2 350 € (HT)

Possibilité de financement jusqu'à 100%
100 %
satisfaction de la formation
100 %
atteinte des objectifs
95 %
animation pédagogique
100 %
recommandation de la formation
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